2022年8月，中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，指出要加快档案治理体系建设，推动档案事业高质量发展。站在新时代新起点，中智广州公司秉持“业务优先，客户第一，服务至上”的理念，在档案工作数字化“转型”的道路上迈出了坚实一步，成功与珠海华润银行、中石化、广新控股、国药广州、中建科学院、中信期贷等多家企业签约。
数字赋能，提升档案管理服务
目前，市场上的档案标准及产品质量参差不齐，形形式式的“档案机构”浮出水面，但档案的保密性和安全性却难以得到保障。结合市场情况及公司发展规划，档案业务作为新赛道，中智广州公司按照“统筹规划、分步实施、有序推进”原则，不断提升档案信息化水平，有力推动了档案业务的发展。
为满足客户长期的“档案一体化”需求，中智广州公司推出“收-存-管-用”整合服务。管理从传统模式向数字化管理应用转变，将过去单一的纸质档案、传统载体向纸电混合一体管理的方式。以中智档案网路为依托，档案管理系统平台、档案信息化建设为基础的数字档案管理应用，极大地提高了档案工作。同时，纸电一体的“档案一体化”管理模式，有效实现“双保险”“双备份”，提升了档案管理的安全系数。
打造档案数字化管理，推动了档案管理向内容管理的转变。通过数字化档案管理，改变了以往手工检索，实体查阅速度慢、流程多、效率低等现象，实现文档精准、快速查阅，同时，可提供异地查档、多方调档。在查阅档案时，只需在系统内输入关键词，所有相关内容立刻全部呈现。同时，可根据客户的需求，设置不同的权限，有效保障文档的保密性，实现重要档案原文计算机检索。让档案管理不仅限于条目管理，而是精准化、系统化的内容管理。
智能库房，用技术赋能档案服务
在信息化时代，数字技术正不断地改变着人类社会，城市数字化、智慧城市成为现代化建设方向。为了解决旧档案存放分散、解决档案信息利用难、为企业降本增效、降低纸质档案保存成本及保障档案安全等需求。通过多方的考虑与实地考察，中智广州公司在南沙搭建标准档案库房。
以技术赋能档案服务。智能库房，包括温湿度测控、环境气体测控、红外线防盗报警、漏水检测、动力电源管理等多个子系统，实时检测库房环境参数变化，有效保障档案存放的安全。
除了安全检测设备外，智能档案库房，基于“物联网”“云计算”等新技术搭建多元化的档案管理平台，以此满足“收-存-管-用”整合服务。
通过智能库房的搭建，充分发掘数字档案的资源优势，运用新的信息技术分析、整合档案资源和档案馆运行的信息，从而对于包括档案收集、管理、利用、存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支持，为客户档案管理和信息开发创造更美好的前景。
日臻完善，精益求精
为了更好地提升档案服务，中智广州启动保密档案室的搭建工作，并专门成立了相关保密资质管理体系小组，将18名相关管理人员纳入小组，并接受国家保密局的审核。同时，为了提高档案服务专业水平，公司组织档案业务人员参加档案考试，让档案服务更加地专业化。
档案是特殊的信息记录，其本质是凭证。数字经济已成为驱动我国经济实现又好又快增长的新引擎，数字经济所催生出的各种新业态，也将成为我国经济新的重要增长点。围绕科技新产业的数字经济基础设施建设，要将档案数字化转型纳入其体系的节奏已经启动！
中智广州公司以标准档案库房的投入运营为契机，进一步增强责任感和使命感，认真践行“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，优化档案管理功能，提升档案服务水平，促进人力资源行业服务发展，提升战略协同层次和水平，提升创新能力，实现战略发展中新的跨越。
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